Phòng Đăng ký kinh doanh vừa phát đi thông báo về tình trạng quá tải khi xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Theo thông tin từ Phòng Đăng ký kinh doanh, khối lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hải Phòng tăng đột biến sau khi Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 - 2025 có hiệu lực.

Theo đó, sau thời điểm Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 - 2025 có hiệu lực (ngày 1/1/2025), các doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh trên địa bàn các quận, huyện thay đổi tên gọi, địa giới đều có nhu cầu điều chỉnh, sửa đổi thông tin về các địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do vậy, số lượng hồ sơ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong giai đoạn vừa qua đã tăng đột biến. Theo thống kê, từ thời điểm ngày 5/1/2025 đến nay, mỗi ngày đều có trên 400 hồ sơ được nộp, tiếp nhận vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển về Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng xử lý (tăng gấp 3 lần so với số lượng hồ sơ trung bình Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng tiếp nhận và xử lý mỗi ngày trong năm 2024).

Với số lượng hồ sơ tăng đột biến trong thời gian ngắn như trên, các công chức của Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng đã gặp phải tình trạng quá tải khi xử lý.

Cũng theo Phòng Đăng ký kinh doanh, trong điều kiện nhân lực có hạn, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng đã chủ động huy động, động viên tất cả công chức của Phòng sắp xếp, bố trí thời gian ngoài giờ hành chính, kể cả thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định để cố gắng đảm bảo xử lý, giải quyết hồ sơ đúng thời hạn theo quy định (mỗi ngày đều làm việc đến 23h00). Tuy nhiên, dù đã rất cố gắng, đến thời điểm hiện nay đã có một số lớn hồ sơ trễ hạn xử lý nhưng chưa được Phòng phản hồi đến doanh nghiệp.

Trong phạm vi trách nhiệm của mình, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng chân thành gửi lời xin lỗi đến các doanh nghiệp vì sự chậm trễ không mong muốn và rất mong nhận được sự thông cảm, chia sẻ của các doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, trường hợp có hồ sơ đã quá hẹn cam kết nhưng vẫn chưa nhận được phản hồi, Phòng Đăng ký kinh doanh Hải Phòng rất mong tiếp tục nhận được sự thông cảm và chia sẻ của doanh nghiệp.

Sáng ngày 17/1, trao đổi với PV Dân Việt, ông Phạm Đình Phúc– Trưởng phòng Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cho biết, hiện nay, Phòng Đăng ký kinh doanh đang bị quá tải hồ sơ, do các doanh nghiệp ồ ạt đến sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký khiến một lượng lớn hồ sơ đã trễ hạn xử lý nhưng chưa được Phòng phản hồi đến doanh nghiệp.

Cũng theo ông Phạm Đình Phúc- Trưởng phòng Phòng Đăng ký kinh doanh, qua trao đổi với doanh nghiệp thì nguyên nhân các doanh nghiệp ồ ạt đến sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký là do cơ quan thuế ở Hải Phòng yêu cầu các doanh nghiệp phải sử đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong tháng 1 năm 2025, nếu các doanh nghiệp không thay đổi các thông tin, thì bắt đầu từ tháng 2 năm 2025 cơ quan thuế sẽ không làm các thủ tục về hóa đơn. "Do tâm lý liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp nên các doanh nghiệp ồ ạt đến thay đổi thông tin khiến tình trạng quá tải. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có trao đổi với cơ quan thuế Hải Phòng để tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp làm các thủ tục về hóa đơn khi chưa làm xong các thủ tục về sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký"- Trưởng phòng Phòng Đăng ký kinh doanh cho biết.

×