Theo thông báo, để triển khai công tác kiểm soát TTHC, lãnh đạo Sở Xây dựng đã quan tâm, chỉ đạo ban hành nhiều văn bản để chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện công tác này tại đơn vị.

Từ năm 2021 đến tháng 5/2023, Sở Xây dựng đã tham mưu UBND Thành phố ban hành 09 Quyết định công bố danh mục TTHC mới ban hành/sửa đổi/bổ sung và Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở.

Ngoài ra, Sở Xây dựng đã tổ chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Đã thực hiện kiện toàn cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC gồm 01 Phó Giám đốc Sở, Chánh Văn phòng Sở và 01 chuyên viên thuộc Văn phòng Sở.

Việc tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác kiểm soát TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông cho đội ngũ lãnh đạo, cán bộ công chức các phòng chuyên môn thuộc Sở, cán bộ công chức các đơn vị trực thuộc làm công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC được đơn vị thực hiện hằng năm.

Việc rà soát, niêm yết, công khai thủ tục hành chính, hướng dẫn phản ánh, kiến nghị được thực hiện đúng quy định.

Tuy nhiên, theo thông báo, bên cạnh những kết quả đạt được, Sở Xây dựng vẫn còn có một số thiếu sót, hạn chế.

Cụ thể, việc trình công bố TTHC, Sở đã tham mưu UBND Thành phố ban hành các Quyết định công bố danh mục TTHC, tuy nhiên, việc trình công bố còn chậm, muộn theo quy định tại Thông tư số 02/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát TTHC.

Bên cạnh đó, Sở đã trình UBND Thành phố ban hành nhiều Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC, nhưng một số Quyết định do Sở tham mưu, trình UBND Thành phố ban hành còn chậm muộn so với quy định tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Sở Xây dựng đã niêm yết các Quyết định công bố danh mục TTHC nhưng chưa cập nhật các nội dung TTHC theo Quyết định công bố danh mục TTHC mới ban hành. Đã tham mưu việc triển khai rà soát, đánh giá TTHC, xây dựng quy chế, quy trình liên thông TTHC.

Tuy nhiên, việc xây dựng quy chế phối hợp thực hiện liên thông các TTHC trong lĩnh vực xây dựng chưa đảm bảo theo thời gian, tiến độ UBND Thành phố đã giao.

Việc tham mưu trình Chủ tịch UBND Thành phố công bố TTHC nội bộ còn chậm muộn, chưa đảm bảo về thời hạn, tiến độ theo kế hoạch của UBND Thành phố.

Bên cạnh đó, qua kiểm tra xác xuất 51 hồ sơ giải quyết TTHC, đoàn kiểm tra xác định còn một số hạn chế, thiếu sót như: Về tuân thủ quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC, tại một số hồ sơ giải quyết TTHC, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ ghi chưa đầy đủ thông tin theo quy định. Một số TTHC còn thừa hoặc thiếu thành phần hồ sơ.

Đoàn kiểm tra kiến nghị Chủ tịch UBND Thành phố giao Giám đốc Sở Xây dựng khẩn trương rà soát, rút kinh nghiệm đối với những tồn tại, hạn chế trong công tác kiểm soát TTHC đã được đoàn kiểm tra chỉ ra trong thông báo.

Đồng thời, rà soát, xử lý, giải quyết dứt điểm các hồ sơ TTHC đang chậm, muộn cho công dân, tổ chức. Thực hiện việc xin lỗi công dân, tổ chức đảm bảo theo đúng quy định.

Chủ động rà soát, nghiên cứu xây dựng phương án đơn giản hóa TTHC đối với các TTHC phải lấy ý kiến nhiều đơn vị, các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng giải quyết các TTHC trong lĩnh vực Xây dựng trình UBND Thành phố phê duyệt.

Đặc biệt, kiến nghị Chủ tịch UBND Thành phố Giao Ban Thi đua khen thưởng, căn cứ nội dung thông báo kết luận này đưa vào nội dung phục vụ công tác bình xét thi đua đánh giá năm 2023.

×